Прощание с бумагой

По словам заместителя генерального директора госкорпорации по финансам и экономике Николая Соломона, внедрение единого отраслевого электронного документооборота – это не только и не столько переход на новый программный продукт, сколько огромные изменения в сознании и культуре работы сотрудников, как рядовых, так и руководящих.

За рубежом системы электронного документооборота успешно используются с конца 90-х годов. К примеру, аналогичную систему использует второй по величине электроэнергетический комплекс США – компания American Electric Power, и компания Exelon Nuclear, управляющая АЭС, обеспечивающими около 20 % мощности ядерной энергетики США. Eurodif, французская компания по обогащению урана, применяет такую систему для управления документацией по техническому обслуживанию и ремонту оборудования.

Позитивный опыт использования систем электронного оборота есть и в России. На безбумажный документооборот перешли Сбербанк, финансовая корпорация «Уралсиб», ФСК ЕЭС. Ряд отраслевых компаний, в том числе Атомэнергопром, концерн «Росэнергоатом», ОАО «МСЗ», уже локально используют подобные системы.

Помимо общей цели создания единого информационного пространства отрасли, внедрение ЕОСДО на предприятиях Госкорпорации позволит сократить время на принятие управленческих решений, увеличить производительность труда за счет ускоренной обработки и согласования документов, повысить исполнительскую дисциплину, создать надежный корпоративный электронный архив и, конечно, получить существенную экономию за счет перехода на безбумажный документооборот.